Responsable Coordination Projets Technologies - H/F

L'opportunité :

Localisation: Paris 

Type de contrat : Temps plein, à pourvoir dès que possible

Puig est une entreprise internationale de la beauté, de la mode et des parfums, reconnue pour sa créativité et la qualité de ses produits. Dans le cadre de notre transformation business, nous recherchons un Responsable Coordination Projets Technologies Marchés Globaux afin de piloter l'exécution, la gouvernance et le déploiement des initiatives technologiques sur l'ensemble de nos marchés dans le monde. 

Ce rôle stratégique pilotera le Market Efficiency Program, en assurant le déploiement cohérent des initiatives globales, l'adoption dans les régions, ainsi que la gouvernance et la visibilité auprès du senior leadership. Le poste requiert de solides compétences en gestion de portefeuille projets, en engagement des parties prenantes et en coordination d'équipes globales et locales pour atteindre les objectifs de transformation business.

Le/la Responsable Coordination Projets Technologies agira comme point de coordination central pour toutes les initiatives technologiques orientées marchés, en veillant à l'alignement entre priorités business, besoins des marchés et feuilles de route technologiques globales.

Responsabilités :

Pilotage du Market Efficiency Program

•    Piloter la gouvernance, la planification, l'exécution et le reporting du Market Efficiency Program sur l'ensemble des marchés. 
•    Définir et suivre les objectifs, KPIs, jalons, risques, dépendances et bénéfices attendus du programme. 
•    Assurer une exécution et une adoption cohérentes des initiatives dans les régions EMEA, Amériques et APAC. 
•    Coordonner la préparation des marchés et les activités de déploiement afin de maximiser la valeur business et l'adoption.

Déploiement des initiatives globales 

•    Piloter le déploiement des initiatives technologiques globales dans les marchés locaux, en ligne avec les priorités business et les exigences opérationnelles. 
•    Être l'interlocuteur/trice principal(e) entre les équipes Global Technology, Regional Technology et les parties prenantes des marchés locaux. 
•    Coordonner les plans de déploiement, dépendances, besoins en ressources et calendriers des initiatives impactant les marchés. 
•    Assurer le transfert réussi de la mise en œuvre projet vers les opérations business et les équipes support.

Gestion de portefeuille et de projets

•    Maintenir le portefeuille Markets Technology et fournir une visibilité consolidée sur l'avancement, les risques, les problèmes et le budget consommé. 
•    Soutenir la priorisation et l'arbitrage du portefeuille, en assurant l'alignement avec les objectifs stratégiques.
•    Établir et maintenir les standards de gouvernance projet, modèles, méthodologies et mécanismes de reporting.
•    Animer les comités de pilotage et revues exécutives avec les parties prenantes senior. 

Change management et adoption

•    Travailler avec les équipes business et change management pour assurer l'adoption efficace des nouvelles technologies et nouveaux processus. 
•    Développer des cadres de déploiement, plans de communication et tableaux de bord d'adoption. 
•    Suivre les résultats business et identifier en continu les opportunités d'optimisation et de simplification des processus. 
•    Promouvoir les bonnes pratiques et encourager le partage de connaissances entre les marchés. 

Suivi de la performance et amélioration continue

•    Définir et maintenir les tableaux de bord du portefeuille et du programme. 
•    Mesurer l'efficacité du déploiement et l'impact business via les KPIs définis. 
•    Identifier les opportunités d'amélioration des méthodologies de delivery, des processus de gouvernance et de l'efficacité opérationnelle. 
•    Porter une culture de responsabilisation, d'excellence d'exécution et d'amélioration continue. 

Profil :

Leadership et compétences personnelles :
•    Gestion de programme et de portefeuille 
•    Pensée stratégique
•    Influence et gestion des parties prenantes
•    Leadership en change management
•    Excellentes compétences en communication

Qualifications et expérience :
•    Diplôme Bac+3/5 en technologies de l'information, informatique ou domaine connexe ; Master apprécié.
•    10 ans et plus d'expérience en gestion de portefeuille projets, leadership PMO, transformation technologique ou gestion de programmes digitaux. 
•    Expérience en reportings exécutifs, tableaux de bord, points d'avancement et cadences de gouvernance. 
•    Expérience confirmée de programmes de déploiement technologique multi-pays à grande échelle. 
•    Expérience au sein d'organisations internationales et matricielles.