Assistant(e) de Direction - Rabanne

Lieu:

Paris, J, FR

Équipo: Administration

Type d'emploi: Permanent

Puig est un acteur majeur de l'industrie mondiale de la mode et de la beauté. Nous avons un large portefeuille de marques de luxe reconnues, dans les domaines de la mode, du parfum, du maquillage, du soin et du bien-être. Fondée il y a plus de 100 ans, Puig est une entreprise familiale avec un engagement à long terme envers ses marques et ses parties prenantes.

L'opportunité

Au sein de la marque Rabanne Beauté, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Brands Rabanne Beauté. En tant que véritable bras droit du Vice-Président et de son Comité de Direction, vous serez au cœur des interactions clés, dans un univers dynamique et exigeant, au sein d’un département stratégique pour le rayonnement de la marque Beauté.

Ce que vous aurez à faire

1. Assistanat de direction
• Gestion proactive d’agenda complexe, dense et en constante évolution du Vice-Président
• Organisation et préparation des réunions (planification, convocations, mise à disposition des documents nécessaires)
• Prise en charge des déplacements professionnels du Comité de Direction (réservations, itinéraires, logistique)
• Rédaction de comptes rendus, synthèses et courriers professionnels
• Suivi budgétaire, controlling et reporting en collaboration avec les équipes financières

2. Coordination des relations internes et externes
• Réception, analyse et synthèse des sollicitations émanant de différents interlocuteurs (internes et externes)
• Coordination, hiérarchisation et traitement des demandes en fonction des priorités
• Organisation logistique des accueils de visiteurs (réservations, badges, salles, accueil personnalisé)
• Interface privilégiée avec l’équipe Contrôle de gestion pour le suivi financier des projets

3. Événementiel
• Coordination de l’organisation d’évènements internes et externes (séminaires, déjeuners, événements RP, etc.)
• Suivi des invitations et gestion des listes de participants
• Accueil et accompagnement des invités lors d’évènements clés
• Gestion des cadeaux de fin d’année, cartes de vœux, en lien avec les équipes communication ou RH

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

Compétences requises
• Excellente maîtrise du secrétariat de direction et de la gestion administrative
• Expérience confirmée dans la gestion d’agendas complexes et mouvants
• Excellente maîtrise du suivi budgétaire, contrôle de gestion, tableaux de bord
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Aisance dans la prise de notes, la rédaction de synthèses et comptes rendus
• Très bonne connaissance des outils bureautiques (notamment Outlook, Excel, PowerPoint)
• Anglais courant exigé, espagnol apprécié

Qualités personnelles recherchées
• Présentation soignée et excellentes qualités relationnelles
• Sens aigu de la communication, diplomatie, entregent, fiabilité
• Capacité à anticiper, réagir avec agilité et proposer des solutions
• Forte capacité d’adaptation, esprit de service, autonomie
• Rigueur, sens du détail, capacité d’analyse et de synthèse
• Excellentes qualités rédactionnelles, appétence pour les chiffres
• Esprit d’équipe, sens de la confidentialité et de la discrétion

Soft skills:
• Diplomatic
• Submissive
• Reliable
• Good with numbers + (POs, budget follow-up, contracts with suppliers)
• Organized
• Business etiquette
• Not too traditional
• Team player
• Calm, smiling, positive
• Meticulous
• Excellent presentation
• Strong sense of service

Ce que vous allez aimer chez nous

Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
Des opportunités d'apprentissage et de développement
Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
Une rémunération et des avantages compétitifs

Puig est un employeur garantissant l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, d'origine ethnique, d'âge, de handicap, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant ou de tout autre caractéristique protégée par la loi.

Chez Puig, nous recherchons (en permanence) des personnes enthousiastes et engagées issues d'un large éventail d'horizons et d'expériences pour rejoindre notre équipe. [Nous sommes persuadés qu’offrir un environnement inclusif au sein duquel chaque personne se sent accueillie, valorisée, engagée et responsabilisée renforce notre entreprise, favorise une culture du challenge et nous permet de toujours repenser notre manière de travailler. Nous pensons également que la diversité de nos employés fait de nous une entreprise plus forte et nous permet de mieux comprendre nos clients dans le monde entier.

Job Req ID: 29810

Puig 2024. This information is privileged, confidential and contains private information. Any reading, retention, distribution or copying of this communication by any person other than its intended recipient is prohibited.

Postuler »