Assistant(e) de Direction Rabanne - H/F

Lieu:

Paris, FR

Équipo: Administration

Type d'emploi: Permanent

Puig est un acteur majeur de l'industrie mondiale de la mode et de la beauté. Nous avons un large portefeuille de marques de luxe reconnues, dans les domaines de la mode, du parfum, du maquillage, du soin et du bien-être. Fondée il y a plus de 100 ans, Puig est une entreprise familiale avec un engagement à long terme envers ses marques et ses parties prenantes.

L'opportunité

Assistanat du Président et du Vice Président Rabanne Beauty.

Ce que vous aurez à faire

1. Assistanat du Président et du VP :
• Suivi d’agenda (dense et fluctuant)
• Réunions (planning, collecte des différents éléments utiles)
• Gestion des déplacements (SAP Concur) :
- Réservation billets + hôtels
- Notes de frais
• Follow up du SharePoint : upload des présentations & compte rendu des réunions
• Assister pour la préparation des réunions Codir

2. Relations internes et externes :
• Gestion des demandes reçues de tous les interlocuteurs et parties prenantes
• Suivi Budget Fonctionnement du Président et du VP avec émission des PO (MyPo) et suivi des factures / Création nouveaux fournisseurs
• Être en support du VP sur des projets spéciaux : ex : analyse lancement concurrence
• Induction des nouveaux arrivants
• Rappel des procédures et des best practices auprès des équipes
• Organisation de la logistique (ex. traiteur pour déjeuners), accueil des visiteurs

3. Évènements :
• Organisation de séminaires
• Cadeaux de fin d’année, cartes de vœux

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

Compétences:
• Secrétariat et gestion administrative
• Gestion d’agendas complexes
• Communication écrite et orale
• Capacité à établir et suivre des budgets
• Maitrise des outils bureautiques classiques
• Anglais courant, Espagnol (un plus)

Qualités requises :
• Présentation, communication
• Aisance relationnelle
• Esprit concret, orientée solutions, intelligence des situations
• Adaptabilité, esprit de service, agilité, proactivité
• Sens de l’analyse et de la synthèse, rigueur
• Esprit d’équipe
• Sens de la discrétion
• Excellentes compétences en gestion des chiffres, bons de commande, budget, etc.
• Intérêt pour Rabanne/Puig et compréhension du fonctionnement d'une marque

Ce que vous allez aimer chez nous

Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
Des opportunités d'apprentissage et de développement
Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
Une rémunération et des avantages compétitifs

Puig est un employeur garantissant l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, d'origine ethnique, d'âge, de handicap, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant ou de tout autre caractéristique protégée par la loi.

Chez Puig, nous recherchons (en permanence) des personnes enthousiastes et engagées issues d'un large éventail d'horizons et d'expériences pour rejoindre notre équipe. [Nous sommes persuadés qu’offrir un environnement inclusif au sein duquel chaque personne se sent accueillie, valorisée, engagée et responsabilisée renforce notre entreprise, favorise une culture du challenge et nous permet de toujours repenser notre manière de travailler. Nous pensons également que la diversité de nos employés fait de nous une entreprise plus forte et nous permet de mieux comprendre nos clients dans le monde entier.

Job Req ID: 30765

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