Assistant(e) RH

Lieu:

Paris, FR

Équipo: Administration

Type d'emploi: Emploi temporaire

Puig est un acteur majeur de l'industrie mondiale de la mode et de la beauté. Nous avons un large portefeuille de marques de luxe reconnues, dans les domaines de la mode, du parfum, du maquillage, du soin et du bien-être. Fondée il y a plus de 100 ans, Puig est une entreprise familiale avec un engagement à long terme envers ses marques et ses parties prenantes.

L'opportunité

Assurer un soutien direct et structurant à la Directrice des Ressources Humaines des Maisons de Mode dans la gestion quotidienne, le pilotage des process RH et la sécurisation des aspects juridiques.
Ce rôle contribue à la fluidité de l’organisation RH, à l’anticipation des sujets sensibles et à la fiabilité des dossiers transmis à la DRH et aux instances internes.

Ce que vous aurez à faire

Responsabilités principales

1. Support direct à la DRH

Gérer l’agenda, les priorités et la préparation des dossiers pour la DRH.
Préparer les éléments clés nécessaires aux arbitrages : Présentation Powerpoint, notes de synthèse, analyses, suivi des décisions.
Assurer la coordination entre la DRH, les managers, les services internes et les partenaires externes.
Anticiper les échéances RH et remonter de manière proactive les points sensibles.

2. Gestion administrative et juridique RH

Rédiger et contrôler les documents RH
Garantir la conformité juridique des dossiers et le respect des délais légaux.
Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases RH.
Contribuer à la veille juridique et à l’application des obligations légales (formations obligatoires, affichages, process Groupe).

3. Coordination des process RH

Participer au pilotage et à la préparation des campagnes RH
Aider à structurer, formaliser et optimiser les process internes RH.

4. Support aux relations sociales et comités

Préparer les dossiers pour les réunions CSE : présentations, indicateurs.
Participer à la conformité sociale (documents obligatoires, inspections, audits internes).

5. Support projets DRH

Contribuer aux projets de transformation RH : digitalisation des process, optimisation des workflows, harmonisation post‑fusion, travail sur les référentiels RH.

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

Profil recherché

Formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit social.
Expérience confirmée en assistanat RH, assistanat de direction ou administration RH.
Excellente maîtrise des fondamentaux RH et du droit social.
Très fortes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités.
Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité et intégrité absolue.
Aisance rédactionnelle en français et anglais
Maîtrise du Pack Office ; SIRH et outils collaboratifs sont un plus.

Compétences clés

Discrétion et sens de la confidentialité
Rigueur administrative et juridique
Réactivité, anticipation et gestion des urgences
Capacité à structurer et fiabiliser des process
Excellente communication écrite et orale
Équilibre entre posture de service et autonomie opérationnelle

Ce que vous allez aimer chez nous

Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
Des opportunités d'apprentissage et de développement
Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
Une rémunération et des avantages compétitifs

Puig est un employeur garantissant l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, d'origine ethnique, d'âge, de handicap, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant ou de tout autre caractéristique protégée par la loi.

Chez Puig, nous recherchons (en permanence) des personnes enthousiastes et engagées issues d'un large éventail d'horizons et d'expériences pour rejoindre notre équipe. [Nous sommes persuadés qu’offrir un environnement inclusif au sein duquel chaque personne se sent accueillie, valorisée, engagée et responsabilisée renforce notre entreprise, favorise une culture du challenge et nous permet de toujours repenser notre manière de travailler. Nous pensons également que la diversité de nos employés fait de nous une entreprise plus forte et nous permet de mieux comprendre nos clients dans le monde entier.

Job Req ID: 30573

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Segment de l’offre d’emploi: HR, Human Resources

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