Finance Specialist (m/w/d)

Das sind wir

Puig ist die Heimat der „Love Brands“ – ein vor mehr als 100 Jahren gegründetes Familienunternehmen, das Wohlbefinden, Selbstvertrauen und Selbstausdruck fördert und gleichzeitig eine bessere Welt hinterlässt. Wir sind ein wichtiger Akteur in der weltweiten Fashion- und Beautyindustrie mit einem großen Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make-up, Hautpflege und Wellness.

Unser Standort in Hamburg vertreibt Produkte unserer Eigenmarken Jean Paul Gaultier, Rabanne, Carolina Herrera und Nina Ricci, unserer Nichemarken Byredo, Dr. Barbara Sturm, Dries Van Noten, Penhaligon’s und L’Artisan Parfumeur und der Distributionsmarke Hermès.

Du suchst deine nächste große Herausforderung in der Welt von Luxus und Duft? Dann bewirb dich online und stelle uns sowohl einen CV als auch ein aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe deines frühestmöglichen Startzeitpunktes zur Verfügung.

Wir besetzen die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für unser Office in Hamburg.

Das erwartet dich

Als Finance Specialist (m/w/d) bist du verantwortlich für die operative Durchführung, Steuerung und Optimierung des Purchase-to-Pay (P2P)-Prozesses für Deutschland, Österreich und die Schweiz. In dieser Funktion bist du die zentrale Schnittstelle zu Budgetverantwortlichen sowie zur internationalen Accounts-Payable-Abteilung und unterstützt zusätzlich das Controlling-Team mit Analysen, Reportings und Monatsabschlussaktivitäten.

Verantwortung für den lokalen Purchase-to-Pay-Prozess

• Erstellung von Aufträgen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in SAP, EBYDOS und myPO
• Kontierung, Kostenstellenzuordnung und Prüfung von Bestellbezügen
• Klärung von Sachverhalten in Zusammenarbeit mit den Zentralabteilungen (z.B. Accounts Payable)
• Abstimmung zu Zahlungszielen, Zahlungsarten, Eskalationen und Compliance-Vorgaben

Zentrale Ansprechperson für die Budgetverantwortlichen 

• Beratung zu P2P-Prozessen und Systemabläufen
• Monitoring von offenen Bestellungen, Rechnungen und Workflows
• Schulung neuer Budgetverantwortlicher

Prozessoptimierung & Automatisierung

• Identifikation von Effizienzpotenzialen in bestehenden Workflows
• Unterstützung bei lokalen und globalen Automatisierungsinitiativen
• Zusammenarbeit mit den Corporate Finance Abteilungen

Unterstützung des Controllings

• Erstellung und Optimierung von Reportings, KPI-Analysen und Ad-hoc-Auswertungen
• Mitarbeit an Budget-, Forecast- und Planungsprozessen inkl. Template-Erstellung
• Übernahme definierter Aufgaben im Monatsabschluss (z. B. Abgrenzungen, Rückstellungen, Validierungen)
• Mitwirkung bei diversen lokalen und globalen Finance Projekten

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling oder einem ähnlichen Bereich und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting, Accounts Payable oder Controlling Bereich mit – idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise auch EBYDOS und myPO
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit gängigen BI-Systemen
• Eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Klare Kommunikation, Präzise Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Proaktivität und Zuverlässigkeit
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Das wird dich begeistern

• Agiles Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem Werte eine wichtige Rolle spielen 
• Arbeitsatmosphäre: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur 
• Corporate Benefits: Einen monatlichen Lunch-, Sport- und Mobilitätszuschuss 
• Mitarbeiterrabatte: Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt-Portfolio 
• Mobiles Arbeiten: Mobile Working möglich an 2 Tagen pro Woche 
• Events: Außergewöhnliche Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind 
   
   
  Puig Deutschland GmbH 
  Deine Ansprechpartnerin ist Lillian Tietgen, Junior HR Business Partner