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Facilities Executive & Recepcionist

Ubicación: 

Alcalá de Henares, MD, ES

Equipo:  Otros
Tipo de empleo:  Puesto temporal

Puig es uno de los principales actores mundiales en la industria de la moda y la belleza. Contamos con un amplio porfolio de marcas de lujo globalmente reconocidas en moda, fragancias, maquillaje, cuidado de la piel y bienestar. Fundada hace más de 100 años, Puig es una empresa familiar que opera con responsabilidad con el entorno y la comunidad y con un firme compromiso a largo plazo hacia nuestras marcas y nuestros empleados.

MISIÓN:

 

Recibir, acoger, atender e informar a las diferentes visitas que puedan llegar a la Planta de acuerdo con los estándares de calidad, con el fin de que la visita se sienta debidamente atendida. Responsable de las actividades relacionados con los recursos para el personal, como servicio de lavandería, vestuarios, paquetería, viajes y gastos, la E-shop y el comedor.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Planificación:

  • Realizar los encargos de: catering, servicios especiales y control del comedor del personal.
  • Distribuir y gestionar las salas de reuniones con los recursos necesarios para asegurar el correcto desarrollo de las reuniones y presentación.
  • Gestionar paquetería tanto interna (valija) como externa (envíos nacionales e internacionales).
  • Gestión del vestuario laboral (ropa laboral, zapatos y taquillas), vestuarios y batas desechables, así como de los EPIS correspondientes.

Ejecución y control:

  • Asistir a las visitas y gestionar las salas de reuniones, asegurando que se encuentran acondicionadas.
  • Gestionar requerimientos de información y atender las solicitudes de clientes internos / externos.
  • Realizar el control de los menús comedor, catering y eventos.
  • Realizar pedidos, facturación de los diferentes proveedores.
  • Gestión de EPIS: zapatos de seguridad, guantes, protección auditiva.
  • Atender incidencias de la ropa del personal, así como al tallaje de nuevas incorporaciones.
  • Gestión de los pedidos de la Eshop y de las incidencias que puedan ocasionarse con la app, nuevos usuarios etc…
  • Gestionar los gastos y viajes del personal en SAP CONCUR.
  • Mantener los equipos audiovisuales, telecomunicaciones u otras aplicaciones informáticas, para cumplir con los requerimientos de los clientes internos / externos.

 

REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS

  • Grado en Administración o FP relacionada.
  • Dominio avanzado de Office/Excel/Outlook o similar.
  • Capacidad de organización
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Habilidades de comunicación

¿Qué te aportaremos nosotros?

  • Una cultura de trabajo emprendedora, creativa y acogedora
  • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
  • Una empresa internacional con muchas oportunidades de crecimiento profesional
  • Un paquete competitivo de compensación y beneficios

Puig ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes cualificados serán considerados por igual sin discriminación por razones de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, etnia, edad, discapacidad, estado civil, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley.

En Puig, buscamos personas entusiastas y comprometidas con una amplia gama de conocimientos y experiencias para unirse a nuestro equipo. Creemos que, creando un entorno inclusivo en el que te sientas bienvenido, valorado y empoderado, fortalece nuestro negocio y fomenta una cultura en la que todos nos sentimos inspirados a trabajar, innovar y a desafiarnos a nosotros mismos. Además, creemos que la diversidad de nuestros empleados nos convierte en una empresa más fuerte y más capaz de servir a nuestros clientes en todo el mundo.
Job Req ID:  26152

 

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