Responsable Services Généraux

L'opportunité

Jean Paul Gaultier est une Maison de Haute Couture et de Prêt-à-porter fondée en 1982.

Depuis 2020, La Maison Jean Paul Gaultier se réinvente en invitant chaque saison un nouveau designer à créer une collection Haute-Couture, et en relançant son activité de prêt-à-porter.

Jean Paul Gaultier recrute et reconnaît la diversité de tous les talents.

Ce que vous aurez à faire

Le salarié exercera les fonctions de Responsable des Services Généraux sous l'autorité et selon les directives du Responsable Senior France des Services Généraux auquel il rendra régulièrement compte de son activité.
Ce métier comporte notamment les activités principales suivantes, sans que cette liste ne soit limitative :
Le salarié assurera la gestion et le contrôle des différentes activités des service généraux de l'entreprise basée au siège de la Maison à Paris ainsi que les services rendus aux occupants. 
Le salarié travaillera sous la responsabilité de la Direction des Services Généraux et en collaboration avec les différents membres de l’équipe tels que les Facility Managers Mode et Parfums, le Manager HSE et la Coordinatrice du Département. Le salarié sera en relation avec les clients internes, en leur indiquant comment utiliser les installations de manière efficace et en sécurité. En collaboration avec les équipes du département, il mènera à bien les actions spécifiques pour le bâtiment, en accord avec sa hiérarchie.
•    Superviser et optimiser la performance des prestataires (propreté, accueil, sécurité, et autres services)
•    Superviser la sécurité des biens et des personnes (contrôle d’accès, télésurveillance, vidéosurveillance)
•    La participation active aux évènements organisés par la Maison (ex : Défilés) pendant lesquels vous avez la charge de la coordination des activités inhérentes aux services généraux
•    Définition, optimisation et suivi de la maintenance curative, préventive et réglementaire (code du travail et ERP) ;
•    Superviser le prestataire de sécurité (agent SSIAP à demeure) en veillant à l’excellence opérationnelle et au respect des engagements contractuels
•    Aligner les initiatives avec les parties prenantes (IT, RH, autres)
•    L’aménagement et l’optimisation des espaces en collaboration avec les équipes transverses
•    Le suivi des actions menées et à mener en matière environnementale et de santé et sécurité au travail ; 
•    La gestion technique du bâtiment, propriété de la Maison 
•    Gestion des travaux
•    Gestion du budget OPEX, CAPEX
•    Connaissance des réglementations Code du Travail, ERP.
Des reportings réguliers à sa hiérarchie et présentera ses solutions en identifiant les axes d'améliorations possibles dans l'optique de réduire les coûts et d'aboutir à un fonctionnement plus efficace ;
Le management direct des équipes de prestataires en place.
Cette liste est non-exhaustive et ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’activité et du développement de l’entreprise.
 

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

Profil recherché : Issu(e) d’une formation supérieure en gestion, immobilier ou services généraux, vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 à 6 ans dans la gestion des services généraux, idéalement acquise dans un environnement exigeant tel que le secteur du Luxe (Mode, Beauté, etc.). 
Qualités requises : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre orientation solution et votre capacité à planifier et à hiérarchiser les priorités. Vous savez communiquer efficacement avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, vous êtes à l’aise dans la gestion de projets transverses. Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), vous avez également un excellent sens du détail.
Logiciels informatiques : La maîtrise du pack Office est indispensable. La connaissance du logiciel AUTOCAD est un véritable atout pour ce poste.
Langues : Un bon niveau d’anglais est requis. 
 

Ce que vous allez aimer chez nous