Gestionnaire Paie et Administration du Personnel Expérimenté - CDI - H/F

Lieu:

Paris, 75, FR

Functional area: Ressources Humaines

Contract type: 01 | Emploi permanent

Puig est un acteur majeur de l'industrie mondiale de la mode et de la beauté. Nous avons un large portefeuille de marques de luxe reconnues, dans les domaines de la mode, du parfum, du maquillage, du soin et du bien-être. Fondée il y a plus de 100 ans, Puig est une entreprise familiale avec un engagement à long terme envers ses marques et ses parties prenantes.

L'opportunité

La finalité de ce poste est d’assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée au départ des salariés ainsi que la collecte et le traitement des informations afin d’établir, selon les obligations légales, conventionnelles et les accords d’entreprise, une paie fiable et dans les délais.

Ce rôle s’effectuera au sein de la Direction des Ressources Humaines France & Benelux sous la responsabilité de la Responsable Paie & Administration du Personnel, en toute autonomie sur un périmètre de 200 personnes environs.

Ce que vous aurez à faire

Les responsabilités seront les suivantes :

a. Administration du personnel :

-   Créer les nouveaux salariés ERP (SAP/Décidium)
-   Etablir les déclarations DPAE
-   Affilier à la mutuelle et la prévoyance
-   Gérer la médecine du travail
-   Gérer les titres restaurant (création des cartes, crédit mensuel)
-   Assurer la gestion des dossiers accident du travail, maternité, maladie, longue maladie et prévoyance
-   Rédiger les contrats de travail, les avenants et attestations diverses
-   Lors des départs, recevoir les salariés afin de leur remettre leur solde de tout compte, attestation pôle emploi et tout autre document inhérent à leur départ.
-   Tenue des registres de paie

b. La gestion du temps et des absences :

-   Gérer les états de présence des cadres et pointage salariés
-   Vérifier les CP et les RTT posés
-   Intégrer les jours de récupérations
-   Saisir les absences maladies
-   Corriger les anomalies de badgeage

c. La paie :

-   Collecter les éléments variables en vue de la paie (primes, éléments de paie, ticket restaurant, titre transport)
-   Editer et soumettre à validation les calculs des heures supplémentaires et des plannings
-   Suivre la valorisation des absences en particulier la maladie
-   Saisir, contrôler, corriger si besoin tous les bulletins de paie
-   Etablir les soldes de tout compte et les documents de rupture de contrat

d. Déclarations sociales :

-   Etablir les attestations pôle emploi
-   Etablir les déclarations de mutuelle et de prévoyance
-   Vérifier les DSN, et déclarer les URSSAF, Pole emploi et les caisses de retraite
-   Etablir tous les trimestres les déclarations Maison des artistes et Agessa

e. Divers Reporting :

- Produire des requêtes paie et administration du personnel
- Supporter l’équipe RH (fourniture de données, de documents, calcul d’indemnités)

f. Réconciliation des comptes paies et comptables

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

De formation minimum Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 10 ans minimum dans un service paie et administration du personnel au sein d’une entreprise de taille similaire des secteurs du Luxe, Retail ou Grande Consommation. Vous faites preuve d’autonomie et de capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

La connaissance et maitrise du logiciel ADP décidium et de SAP est demandée.
La pratique professionnelle de l’anglais est demandée.

Les qualités suivantes sont requises:

•   Rigueur et organisation
•   Curiosité intellectuelle et logique
•   Capacité de synthèse et d’analyse
•   Discrétion et confidentialité
•   Flexibilité et fiabilité
•   Aisance relationnelle et diplomatie

Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Paris (75008).

Ce que vous allez aimer chez nous

Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
Des opportunités d'apprentissage et de développement
Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
Une rémunération et des avantages compétitifs

Puig est un employeur garantissant l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, d'origine ethnique, d'âge, de handicap, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant ou de tout autre caractéristique protégée par la loi.

Chez Puig, nous recherchons (en permanence) des personnes enthousiastes et engagées issues d'un large éventail d'horizons et d'expériences pour rejoindre notre équipe. [Nous sommes persuadés qu’offrir un environnement inclusif au sein duquel chaque personne se sent accueillie, valorisée, engagée et responsabilisée renforce notre entreprise, favorise une culture du challenge et nous permet de toujours repenser notre manière de travailler. Nous pensons également que la diversité de nos employés fait de nous une entreprise plus forte et nous permet de mieux comprendre nos clients dans le monde entier.

Job Req ID: 23980

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Segment de l’offre d’emploi: HR, Human Resources

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