Facilities Manager - H/F

L'opportunité

Localisation : Paris 8ème 

Type de contrat : CDI

En tant que Facilities Manager, vous superviserez toutes les activités liées à l'entretien et à la sécurité d’un bien immobilier de l'entreprise, ainsi que les services fournis aux occupants. Vous serez un manager en contact avec son environnement de travail et les collaborateurs du site. Vous fournirez des services de haute qualité de manière efficace et professionnelle. Vous rapportez au Global France Senior Facilities Manager et collaborez étroitement avec différents membres de l'équipe, notamment les Facilities Managers Mode et Parfum, le HSE Manager et la coordinatrice du département.

Responsabilités principales

•  Vous superviserez la maintenance, l'entretien et la sécurité du bâtiment.
• ­    Vous gérerez les services aux occupants (réception, courrier, propreté, maintenance, etc.). Ainsi que les contrats en lien avec ces services.
• ­    Vous organiserez l'aménagement et le réaménagement des espaces de travail en fonction des besoins des différentes équipes.
• ­    Vous assurez la gestion et le suivi des actions en matière d'environnement, de santé et de sécurité. Et vous serez garant du bon fonctionnement et suivi de nos systèmes de sécurité : contrôle d’accès, vidéosurveillance et télésurveillance (suivi des procédures,      veille opérationnelle, …).
• ­    Vous organiserez et superviserez les travaux de rénovation ou de réaménagement dans votre périmètre (en assurant la gestion complète du projet).
• ­    Vous serez le/la gestionnaire de la flotte automobile de la filiale du Groupe en France (environ 50 véhicules)
• ­    Vous participerez aux projets transverses Groupes (Mode et Beauté) et les projets inhérents à voter site (déménagements, mise en œuvre de politiques, déploiement de nouvelles solutions, etc.).
• ­    Vous fournirez des rapports réguliers sur les indicateurs clés de performance et présenterez des solutions pour identifier les améliorations possibles en vue de réduire les coûts et d'accroître l'efficacité.
• ­    Vous encadrez directement les équipes de prestataires de services sur place (réceptionnistes, agents de maintenance, fournisseurs, agents de propreté, etc.).
• ­    Vous établirez et serez garant du budget sur votre périmètre
• ­    Vous soutiendrez l’application des procédures Groupe sur votre périmètre.

Cette liste n'est pas exhaustive et ces tâches peuvent évoluer en fonction des activités et du développement de l'entreprise.

Votre profil

• ­    Vous avez une expérience confirmée de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein du siège d'une entreprise internationale multisites. 
• ­    Vous possédez des compétences techniques liées à la gestion des installations (électricité, cvc, …), et vous avez connaissance des réglementations en matière de sécurité et de santé.
• ­    La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.
• ­    Vous avez un esprit centré sur le client et vous êtes orienté vers les résultats.
• ­    Vous maîtrisez la gestion de projets.
• ­    Vous avez des connaissances en matière de suivi et de respect du budget.
• ­    Vous avez un fort esprit d'équipe.
• ­    Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles et un intérêt/sensibilité pour le secteur du luxe.
• ­    Vous faites preuve d'une grande flexibilité, de réactivité, de minutie et de patience.
• ­    La maitrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. Celle du logiciel AUTOCAD est un plus.