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Job Req ID:  21065
Date:  20-Jul-2021
Location: 

Paris, FR

Functional area:  Retail
Contract type:  2 | Temporary job
Business area:  Fragrances

 

 

 

Coordinateur Retail Grands Magasins - Flagship - Top Doors - CDD - H/F

Mission principale :

 

Rattaché(e) au Manager des ventes régional, vous avez pour objectif d'accroître l'efficacité et le rendement des actions, d'améliorer la qualité de la communication et de favoriser la mise en œuvre des process/outils qui permettront le développement quantitatif et qualitatif du réseau. Vous serez l'interface entre sa direction, les équipes support du siège et les équipes terrain.

 

 

Responsabilités :

 

Vous avez un rôle de facilitateur(trice) clé pour les équipes terrain afin de les aider à atteindre leurs objectifs.Votre périmètre de responsabilités sera partagé entre les Grands Magasins (Christian Louboutin Beauté au Printemps Haussmann et l’ouverture d’un nouveau point de vente) et les points de vente TOP Doors et Flagships qui sont les vitrines de nos marques et des points de vente clés de notre perfromance commerciale.

 

Ainsi, vous serez notamment la charge :

 

  • Des Ventes

* Construction des objectifs de vente avec le Manager des ventes Régional.

* Suivi des ventes hebdomadaires entre SAP et Winparf.

* Support en vente sur les KCP, incluant le samedi.

 

  • Des Stocks

* Participation, en collaboration avec l’équipe marketing à la définition et suivi quotidien des forecasts nouveautés, catalogue et produits gratuits.  

* Commande et suivi des livraisons produits.

* Mise à jour du catalogue dans le logiciel de commande Winparf.

* Suivi et gestion des ruptures de stock en collaboration avec l’équipe commerciale.

* Gestion, en collaboration avec les fonctions support, de l’inventaire, annuel fiscale et des inventaires tournants, des POS et du ON LINE.

 

  • De la gestion des moyens moteurs

* Coordination avec les différents services internes (trade, commercial…) et externes (agences d’intérim…).

* Pilotage et gestion de l’enveloppe budgétaire allouée.

* Mise à jour de la matrice de suivi des quotas de moyens moteurs (mise à jour références et quotas).

* Envoi des moyens moteurs pour les flagships et top doors (commandes vers l’agence puis envoi aux ambassadrices, commande des quotas trade pour les flagships).

 

  • Des budgets

* Pilotage et suivi des dépenses (Allocations, T&E, dépenses externes).

* Pilotage et suivi des dépenses intérim.

 

  • Du reporting et de la gestion administrative

* Analyse mensuelle des ventes pour nourrir les rapports destinés au Top Management (France et Barcelone).

* Suivi mensuel des KPI’s (CRM, prestations, UPT, PM, fréquentation …).

* Remontées mensuelles des présences intérim et des éléments paie aux service RH.

* Suivi des demandes intérim et gestion administrative (devis et facturation).

* Saisie des notes de frais et commande des dotations produits.

 

  • Retail Excellence

* Comme le Manager des ventes Régional, il doit être force d'exemple et le meilleur ambassadeur de son Réseau.

* Suivi et optimisation du book de procédures.

 

  • Interface de communication     

* Interlocuteur clé des points de vente de son réseau au quotidien, pour assurer l'excellence opérationnelle.

* Interlocuteur et interface clé du siège, pour assurer la mise à disposition de tous les éléments nécessaires à l'activité (produits vente, moyens moteurs, définition des animations temporaires, plannings…).

* Interlocuteur privilégié en l’absence du Manager régional des Ventes.

 

 

Profil recherché :

 

  • Expérience : 2 à 4 ans d'expérience dans le retail, en front et back office, maîtrise des outils informatiques (SAP, Pack Office, Winparf ), la connaissance de l'univers parfum et maquillage est un plus.

 

  • Formation : Bac + 2

 

  • Langues : La maîtrise de l’anglais est un plus.

 

  • Compétences : Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes proactif(ve) et avez le sens du contact. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et êtes orienté(e) résultats.

 

 

Ce poste est à pourvoir en CDD à partir d’Octobre 2021 pour une durée de 4 à 6 mois.

Ce poste est basé à Paris.

 

 

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