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Job Req ID:  19416
Date:  18-Feb-2021
Location: 

Paris, FR

Functional area:  Administration
Contract type:  1 | Permanent job
Business area:  Fragrances

 

 

 

Assistant de direction - Paco Rabanne - H/F

CDI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION

- Paco Rabanne Parfums –

 

 

Au sein de la Direction de la Marque Paco Rabanne Parfums, l’Assistant(e) de Direction, véritable bras droit du Vice-Président de la marque ainsi que de son comité de direction, joue le rôle d’interface entre les équipes de la marque Paco Rabanne et les divers interlocuteurs.

Polyvalent(e), vous prenez en charge des missions très variées.

 

Missions : 

  • Suivi financier pour la marque (facturation et suivi du budget du service)
  • Gestion/saisies des notes de frais
  • Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
  • Gestion et organisation des réunions internes et externes
  • Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
  • Gestion des parcours d’intégration de l’équipe
  • Gestion des stocks parfums /fournitures.

 

Profil :

5 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur des Parfums et Cosmétiques ou du Luxe.

De formation supérieure Bac +2 minimum de type Assistant(e) Manager ou équivalent.

Français et anglais. L’espagnol est un plus.

 

Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
  • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail
  • Capacité d’organisation et de gestion du temps / Apte à gérer les priorités et hiérarchiser l’activité en fonction des urgences
  • Multitasking
  • Discrétion, respect de la confidentialité

 

 

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