Job Req ID:  23230
Date:  22-Nov-2022
Location: 

Paris, FR

Functional area:  Administration
Contract type:  1 | Permanent job
Business area: 

 

 

 

Assistant(e) de Direction - Creative Studio Puig (H/F)

Puig est une société familiale de mode et de beauté, depuis trois générations. Puig construit des marques uniques aux histoires inspirantes, qui offrent des expériences et suscitent des émotions.

Rejoindre notre Studio de Création est la promesse de participer à l’expansion de nos marques dans un contexte international.

Vous êtes enthousiaste et engagé(e) : prenez part à cette aventure !

Au sein du Studio, l’Assistant(e) de Direction, véritable bras droit de la Directrice du Creative Studio, ainsi que de ses équipes joue le rôle d’interface entre les équipes du Studio et les différents interlocuteurs.

 

Dans le cadre de ce CDI, vous prenez en charge des missions très variées afin d’accompagner les dirigeants et équipes de la marque.

 

Missions : 

  • Gestion et organisation d’agendas complexes de notre Directrice du Studio de Créaon (réunions, conférences, séminaires etc)
  • Gestion et organisation des réunions internes et externes
  • Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des parcours d’intégration de l’équipe
  • Suivi financier (facturation et suivi du budget des directions marketing et communication & digitale)
  • Office Management.

 

Cette liste n’est pas exhaustive et saura être évolutive en fonction des temps forts de l’année et des projets.

 

Profil :

5 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur des Parfums et Cosmétiques ou du Luxe.

De formation supérieure Bac +2 minimum de type Assistant(e) Manager ou équivalent.

Français et anglais obligatoire. L’espagnol est un plus.

 

Compétences :

  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Capacité d’organisation et de gestion du temps / Apte à gérer les priorités et hiérarchiser l’activité en fonction des urgences
  • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail
  • Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
  • Polyvalence
  • Maîtrise des outils bureautiques

 

 

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Job Segment: Artist, Creative