Alternance - Assistant Office Manager - H/F - Jean Paul Gaultier

Lieu:

Paris, J, FR

Équipo: Administration

Type d'emploi: Apprentissage

Puig est un acteur majeur de l'industrie mondiale de la mode et de la beauté. Nous avons un large portefeuille de marques de luxe reconnues, dans les domaines de la mode, du parfum, du maquillage, du soin et du bien-être. Fondée il y a plus de 100 ans, Puig est une entreprise familiale avec un engagement à long terme envers ses marques et ses parties prenantes.

L'opportunité

Puig est une société familiale de mode et de parfums basée à Barcelone depuis trois générations.

La force de Puig réside dans sa capacité à construire des marques en forgeant leur image à travers la mode, et en la transposant dans le monde du parfum. Une compétence renforcée par d’excellents produits et un véritable storytelling.

Ce que vous aurez à faire

•   Création des bons de commandes à partir des devis/factures/contrats des équipes Marketing, Communication, Digital et Retail et s’assurer de leur suivi budgétaire
•   Suivi des droits et contrats des mannequins, photographes, visuels, etc (enregistrement des contrats sur les tableaux de suivi)
•   Suivi des factures en souffrance des fournisseurs, échange avec le service facturation en Espagne
•   Création des nouveaux comptes fournisseurs et mise à jour si nécessaire
•   Mise à jour de l’organigramme
•   Gestion du stock et commandes des fournitures
•   Suivi des abonnements et de leur renouvellement
•   Enregistrement et traitement des notes de frais
•   Classement et enregistrement des archives
•   Gestion des mails fournisseurs
•   Expédition des colis

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

•   Expérience: Idéalement une première expérience similaire
•   Formation: Bac +2/+3
•   Langues: Français courant et Anglais au moins B2, l’Espagnol serait un +
•   Compétences: Vous êtes sensible à l’univers du luxe, et plus particulièrement à celui des parfums. Vous avez un bon sens de l’analyse et êtes très à l’aise avec Excel et les chiffres. Vous disposez également d’un excellent sens de l’organisation, d’autonomie, de prise d’initiative et de discrétion. Vous avez idéalement connaissance du logiciel SAP.

Ce que vous allez aimer chez nous

Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
Des opportunités d'apprentissage et de développement
Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
Une rémunération et des avantages compétitifs

Puig est un employeur garantissant l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, d'origine ethnique, d'âge, de handicap, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant ou de tout autre caractéristique protégée par la loi.

Chez Puig, nous recherchons (en permanence) des personnes enthousiastes et engagées issues d'un large éventail d'horizons et d'expériences pour rejoindre notre équipe. [Nous sommes persuadés qu’offrir un environnement inclusif au sein duquel chaque personne se sent accueillie, valorisée, engagée et responsabilisée renforce notre entreprise, favorise une culture du challenge et nous permet de toujours repenser notre manière de travailler. Nous pensons également que la diversité de nos employés fait de nous une entreprise plus forte et nous permet de mieux comprendre nos clients dans le monde entier.

Job Req ID: 28387

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Segment de l’offre d’emploi: Photography, Marketing Manager, Creative, Marketing

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